Обʼєкти як проєкти
Кожен будиночок, номер чи зона — окремий проєкт. Рух коштів і прибутки можна дивитися в розрізі проєктів, а на дашборді є віджети найприбутковіших і найменш рентабельних проєктів.
Чому гроші в готельному бізнесі важко тримати під контролем
Дохід готелю чи глемпінгу нерівномірний: літній пік змінюється зимовою тишею, а оренда, зарплати, комунальні послуги й обслуговування техніки нікуди не зникають. До цього додаються передоплати гостей, комісії платформ бронювання, закупівлі до сезону та ремонти.
У таблицях важко відповісти на питання «скільки заробляє кожен будиночок» і «чи вистачить грошей до травня»: дані розпорошені між виписками, чеками й нотатками. Управлінський облік збирає їх в одному місці: рахунки й каси, операції з категоріями, проєкти, контрагенти, план платежів та звіти.
Це не система бронювання і не податкова звітність — це погляд власника на гроші.
Що можна вести у Фінансисті
Доходи від проживання й послуг
Проживання, сніданки, сауна, оренда інвентарю — окремі статті доходів. Перекази між власними рахунками доходом не вважаються.
Платіжний календар
Заплановані платежі й очікувані надходження лягають на календар: Фінансист показує касові розриви наперед і прострочені операції.
Витрати на утримання
Комунальні послуги, прибирання, прання, ремонти, реклама — за статтями й обʼєктами. Регулярні платежі задаються повторюваними операціями.
Склад і господарські закупівлі
Білизна, засоби для прибирання, дрова, мінібар: склади, рух товарів, собівартість за середньою або FIFO, повільні залишки.
Основні засоби
Сауни, купелі, меблі, техніка й самі модульні будиночки як активи з амортизацією; їхня залишкова вартість потрапляє в баланс.
Що дивитися в різні фази сезону
| Фаза | Головне питання | Де дивитися |
|---|---|---|
| Перед сезоном | Чи вистачить грошей на закупівлі, ремонт і рекламу до перших бронювань? | Платіжний календар, залишки на рахунках |
| Пік | Які будиночки й канали дають найбільший прибуток? | Звіт про прибутки і збитки, віджети проєктів на дашборді |
| Міжсезоння | На скільки місяців вистачить накопичених грошей? | Показник «запас ходу» в Business Health, звіт про рух коштів |
| Підсумок року | Чи виконано бюджет сезону? | Бюджети: план і факт, сценарії |
Створено тими, хто сам керує глемпінгом
Фінансист створила команда з власним досвідом експлуатації глемпінгу Kemp Carlsbad поблизу Карлових Вар — звідси практичний погляд на сезонність, передоплати й господарські закупівлі. Сервіс розвивається поруч із PMS Alisio, і ми плануємо глибшу інтеграцію між ними.
Важливо знати межі. Сьогодні Фінансист — окремий продукт: бронювання, ціни, заселення й заповненість у ньому не ведуться й автоматично не завантажуються, готових інтеграцій із системами бронювання чи банками немає. Банківські виписки можна завантажувати через Claude MCP або CSV. Продукт у ранньому доступі.
Як почати
Рахунки й початкові залишки
Заведіть касу, банківські рахунки та рахунок платформи бронювання, вкажіть залишки на початок.
Проєкти для обʼєктів
Створіть проєкт на кожен будиночок, номер або зону — до них привʼязуватимуться доходи й витрати.
Статті доходів і витрат
Розділіть проживання й додаткові послуги, а витрати — на комунальні, персонал, прибирання, ремонти, маркетинг.
Історія та поточні виписки
Завантажте виписки через Claude або CSV; правила автоматизації підкажуть категорії.
Сезонний план
Внесіть заплановані платежі та бюджет сезону, щоб бачити відхилення плану від факту.
Часті запитання
Чи підходить Фінансист для невеликого глемпінгу чи кемпінгу?
Так, сервіс розрахований на обʼєкти приблизно від 5 до 50 одиниць, де власник сам стежить за грошима. Вам не потрібні бухгалтерські проводки: достатньо рахунків, категорій, проєктів-будиночків і плану платежів. Податкову звітність це не замінює.
Чи є інтеграція із системою бронювання?
Ні, готових інтеграцій із системами бронювання зараз немає. Дохід вносять операціями або завантажують із виписок. Сервіс розвивається поруч із PMS Alisio, глибшу інтеграцію ми лише плануємо, тож не розраховуйте на неї як на готову функцію.
Чи рахує Фінансист заповненість, ADR і RevPAR?
Автоматично ні: дані про ночі й заселення живуть у PMS чи таблиці. Фінансист дає фінансову частину формул — виручку й витрати по обʼєктах. Як рахувати показники, описано в гайді з KPI для готелів і глемпінгів.
Як Фінансист допомагає пережити міжсезоння?
Платіжний календар показує, коли баланс піде в мінус, а показник запасу ходу — на скільки місяців вистачить грошей при поточних витратах. Бюджет сезону дозволяє порівнювати план із фактом по кожній статті.
Чи можна вести кілька обʼєктів або юридичних осіб?
Так. Обʼєкти ведуться як проєкти в одному просторі, а для окремих компаній можна створити додаткові робочі простори й перемикатися між ними. Доступ співробітників обмежується ролями, рахунками й проєктами.