Хто відповідає за ваші дані
Контролером персональних даних, які обробляються в зв’язку з вебсайтом і сервісом «Фінансист», є Swipe Scape s.r.o. (далі — «ми»). Реквізити компанії наведено на сторінці контактів.
З усіх питань щодо персональних даних звертайтеся на електронну пошту o.stepeniev@swipescape.eu.
Щодо фінансових даних, які клієнт вносить у сервіс, цілі та засоби обробки визначає клієнт, а ми обробляємо ці дані від його імені як обробник. З питань умов такої обробки звертайтеся до нас за наведеною адресою.
Яку інформацію ми обробляємо
- Дані облікового запису: адреса електронної пошти, пароль (зберігається лише у вигляді хешу), імʼя та прізвище, якщо ви їх вказали, мова інтерфейсу.
- Фінансові та облікові дані, які вносите ви: рахунки, операції, контрагенти, документи та вкладені файли, бюджети, налаштування робочого простору. Серед них можуть бути персональні дані ваших контрагентів і співробітників; відповідальність за законність їх внесення несе клієнт.
- Дані команди: запрошення співробітників, їхні ролі та права доступу.
- Дані про взаємодію з ШІ-асистентом: повідомлення, відповіді та пам’ять, які ви зберігаєте в сервісі.
- Технічні дані: журнали сервера (IP-адреса, час і тип запиту, службові ідентифікатори), журнал аудиту дій з доступами й налаштуваннями.
- Листування: повідомлення, які ви надсилаєте нам електронною поштою.
Ми не збираємо дані з банків: усе, що є в обліку, вносите або імпортуєте ви самі.
Цілі та правові підстави обробки
| Ціль | Дані | Правова підстава (GDPR) |
|---|---|---|
| Створення облікового запису та надання сервісу | Дані облікового запису, дані, які ви вносите, дані команди | Виконання договору або вжиття заходів до його укладення (ст. 6(1)(b)) |
| Безпека, запобігання зловживанням, усунення збоїв | Технічні журнали, журнал аудиту | Законний інтерес (ст. 6(1)(f)) |
| Відповіді на ваші запити та листування | Дані листування, контактні дані | Законний інтерес або виконання договору (ст. 6(1)(f), 6(1)(b)) |
| Виконання вимог законодавства | Дані, необхідні за законом | Юридичний обов’язок (ст. 6(1)(c)) |
Як довго ми зберігаємо дані
- Дані облікового запису й робочого простору зберігаються, поки ви користуєтеся сервісом. Після припинення користування ми видаляємо їх або повертаємо вам за запитом.
- Демо-простори тимчасові й видаляються автоматично.
- Технічні журнали зберігаються обмежений час, потрібний для безпеки й усунення збоїв.
- Резервні копії можуть містити дані ще певний час після їх видалення з основної системи.
- Листування зберігається, доки це потрібно для відповіді на ваше звернення та для захисту наших законних інтересів.
Кому ми передаємо дані
Ми не продаємо персональні дані та не використовуємо їх для реклами. Дані можуть отримувати лише:
- хостинг-провайдер, на серверах якого працює сервіс: Hetzner, центр обробки даних у Німеччині (ЄС);
- постачальник мовної моделі (Anthropic), якщо ви користуєтеся ШІ-асистентом і в сервісі ввімкнено мовну модель: йому передаються ваш запит та фрагменти даних, потрібні для відповіді;
- органи влади, якщо цього вимагає закон.
Якщо ви підключаєте до Фінансиста власний обліковий запис Claude, обмін даними між Claude та Фінансистом ви ініціюєте самі; обробка в Claude регулюється умовами його постачальника. Підключення можна відкликати в налаштуваннях.
У разі передачі даних за межі Європейської економічної зони (зокрема постачальнику мовної моделі) вона здійснюється за механізмами, передбаченими Загальним регламентом про захист даних (GDPR).
Cookies і трекери
Цей маркетинговий сайт не використовує cookies і трекерів аналітики.
Сам застосунок після входу використовує лише технічно необхідні засоби: cookie сесії та локальне сховище браузера для токена входу й налаштувань інтерфейсу. Вони потрібні для роботи сервісу, не використовуються для реклами і не передаються рекламним мережам.
Безпека даних
Ми застосовуємо технічні й організаційні заходи захисту: ізоляцію робочих просторів, керування доступом за ролями, журнал аудиту, захищене з’єднання HTTPS. Перелік механізмів, які можна перевірити, наведено на сторінці «Безпека», там само вказано, чого сервіс поки не робить.
Ваші права
Відповідно до GDPR ви маєте право:
- отримати підтвердження обробки та доступ до своїх даних;
- вимагати виправлення неточних даних;
- вимагати видалення даних, коли для їх зберігання немає підстав;
- вимагати обмеження обробки;
- отримати дані у структурованому форматі (переносимість);
- заперечити проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі;
- відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на згоді.
Щоб скористатися правами, напишіть на o.stepeniev@swipescape.eu. Ми можемо попросити підтвердити особу. Ви також можете подати скаргу до наглядового органу: у Чехії це Úřad pro ochranu osobních údajů.
Діти
Сервіс призначений для бізнесу і не орієнтований на осіб, молодших за 16 років. Ми свідомо не збираємо їхні персональні дані.
Зміни до політики
Ми можемо оновлювати цю політику. Актуальну редакцію завжди розміщено на цій сторінці, а дату останнього оновлення вказано нижче. У разі суттєвих змін ми повідомимо про них зручним способом.
Редакція від 31 жовтня 2026 року.