Kdo za vaše údaje odpovídá
Správcem osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s webem a službou „Financist“ je Swipe Scape s.r.o. (dále „my“). Identifikační údaje společnosti jsou uvedeny na stránce Kontakt.
Ve všech věcech týkajících se osobních údajů pište na o.stepeniev@swipescape.eu.
Pokud jde o finanční data, která zákazník do služby zadává, účely a prostředky zpracování určuje zákazník a my tato data zpracováváme jeho jménem jako zpracovatel. K podmínkám takového zpracování se na nás obraťte na výše uvedené adrese.
Jaké informace zpracováváme
- Údaje o účtu: e-mailová adresa, heslo (uloženo pouze jako otisk), jméno a příjmení, pokud je uvedete, jazyk rozhraní.
- Finanční a evidenční data, která zadáváte: účty, transakce, protistrany, doklady a přiložené soubory, rozpočty, nastavení pracovního prostoru. Mohou zahrnovat osobní údaje vašich protistran a zaměstnanců; za zákonnost jejich zadání odpovídá zákazník.
- Údaje o týmu: pozvánky zaměstnanců, jejich role a přístupová oprávnění.
- Údaje o komunikaci s AI asistentem: zprávy, odpovědi a poznámky paměti, které ve službě uchováváte.
- Technické údaje: záznamy serveru (IP adresa, čas a typ požadavku, servisní identifikátory) a auditní záznam změn přístupů a nastavení.
- Korespondence: zprávy, které nám posíláte e-mailem.
Nesbíráme data z bank: vše, co je ve vaší evidenci, zadáváte nebo importujete sami.
Účely a právní základy zpracování
| Účel | Údaje | Právní základ (GDPR) |
|---|---|---|
| Vytvoření účtu a poskytování služby | Údaje o účtu, data, která zadáváte, údaje o týmu | Plnění smlouvy nebo opatření přijatá před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Bezpečnost, předcházení zneužití, odstraňování závad | Technické záznamy, auditní záznam | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Odpovědi na vaše dotazy a korespondence | Korespondence a kontaktní údaje | Oprávněný zájem nebo plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. f, b) |
| Plnění právních povinností | Údaje vyžadované zákonem | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) |
Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje o účtu a pracovním prostoru uchováváme po dobu, kdy službu používáte. Po ukončení používání je na požádání smažeme nebo vám vrátíme.
- Demo prostory jsou dočasné a mažou se automaticky.
- Technické záznamy uchováváme po omezenou dobu nutnou pro bezpečnost a odstraňování závad.
- Zálohy mohou údaje obsahovat ještě nějakou dobu po jejich smazání z hlavního systému.
- Korespondenci uchováváme po dobu nutnou k vyřízení vašeho dotazu a k ochraně našich oprávněných zájmů.
Komu údaje předáváme
Osobní údaje neprodáváme a nepoužíváme je k reklamě. Údaje mohou získat pouze:
- poskytovatel hostingu, na jehož serverech služba běží: Hetzner, datové centrum v Německu (EU);
- poskytovatel jazykového modelu (Anthropic), pokud používáte AI asistenta a ve službě je jazykový model zapnut: obdrží váš dotaz a úryvky dat potřebné k odpovědi;
- orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Pokud k Financistu připojíte vlastní účet Claude, výměnu dat mezi Claude a Financistem zahajujete sami; zpracování v Claude se řídí podmínkami jeho poskytovatele. Propojení lze v nastavení odvolat.
Pokud jsou údaje předávány mimo Evropský hospodářský prostor (zejména poskytovateli jazykového modelu), děje se tak prostřednictvím mechanismů stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).
Cookies a sledovací nástroje
Tento marketingový web nepoužívá cookies ani analytické sledovací nástroje.
Samotná aplikace po přihlášení používá jen technicky nezbytné prostředky: cookie relace a lokální úložiště prohlížeče pro přihlašovací token a nastavení rozhraní. Jsou nutné pro chod služby, nepoužívají se k reklamě a nepředávají se reklamním sítím.
Zabezpečení údajů
Používáme technická a organizační opatření: oddělení pracovních prostorů, řízení přístupu podle rolí, auditní záznam a zabezpečené spojení HTTPS. Ověřitelné mechanismy jsou uvedeny na stránce Zabezpečení, kde je také řečeno, co služba zatím nedělá.
Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- získat potvrzení o zpracování a přístup ke svým údajům;
- na opravu nepřesných údajů;
- na výmaz údajů, pokud neexistuje důvod k jejich uchovávání;
- na omezení zpracování;
- získat údaje ve strukturovaném formátu (přenositelnost);
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.
Pro uplatnění práv pište na o.stepeniev@swipescape.eu. Můžeme vás požádat o ověření totožnosti. Můžete také podat stížnost u dozorového úřadu: v České republice jde o Úřad pro ochranu osobních údajů.
Děti
Služba je určena firmám a není zaměřena na osoby mladší 16 let. Osobní údaje dětí vědomě neshromažďujeme.
Změny zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce a datum poslední aktualizace je uvedeno níže. O podstatných změnách vás budeme informovat vhodným způsobem.
Znění ze dne 31. října 2026.