Skladové karty a sklady
Strom skupin, měrné jednotky, počáteční stavy, archiv a obnovení, hromadná úprava, export do CSV. Více skladů, každý s vlastními zůstatky.
Co to je a proč to potřebujete
Skladová karta (nomenklatura) je seznam zboží, materiálu a služeb, se kterými firma pracuje. Sklad je místo uložení se zůstatky. Pohyb je doklad, který mění zásobu: nákup, prodej, odpis, převod, úprava. Dlouhodobý majetek je dlouhodobě užívaný majetek, jehož hodnota se zahrnuje do nákladů odpisy.
Modul vám umožní vidět na jednom místě nejen peníze na účtech, ale i to, co jste za ně koupili: kolik zboží máte na skladě, kolik stálo, co se neprodává a které vybavení je už opotřebené. Hodnota zásob a zůstatková hodnota majetku vstupují do rozvahy a náklady na prodané zboží ovlivňují výkaz zisku a ztráty.
Ocenění: FIFO nebo vážený průměr
Metodu zvolíte v nastavení skladu: FIFO (po dávkách) nebo klouzavý průměr. Ocenění se počítá zvlášť pro každý sklad. Záporný stav je povolen: nedostatek se ocení poslední známou cenou a pozdější příjem rozdíl dorovná. Ceny se zadávají s DPH, na sklad se evidují bez DPH.
Co modul nabízí
Pohyby zboží
Nákup, prodej, odpis, vedlejší náklady, úprava, převod mezi sklady. Pohyb lze propojit s transakcí, řádky lze importovat z JSON či CSV nebo vložit ze schránky.
Inventura
Zadejte skutečné stavy a systém před uložením ukáže rozdíly. Po potvrzení vznikne úprava zásob.
Analýza skladu
Obrat a hodnota zásob, ABC rozdělení, pomalu se prodávající a neprodejné položky podle dnů bez prodeje, zásoba ve dnech. Limity jsou nastavitelné.
Evidence služeb a receptury
Katalog služeb se složkami a rozpisem nákladů. V evidenci prodejů a příjmů každá prodaná služba spotřebuje své složky ze skladu.
Dlouhodobý majetek
Kategorie majetku, datum zařazení, rovnoměrné nebo degresivní odpisy, plán odpisů, vyřazení a jeho zrušení.
Druhy skladových pohybů
Každý pohyb mění zůstatky a přepočítává ocenění, přičemž pořadí operací v rámci dne je pevně dané.
| Druh pohybu | Co se děje | Dopad na ocenění |
|---|---|---|
| Nákup | Příjem zboží na sklad | Vznikne dávka v ceně bez DPH |
| Prodej | Výdej ze skladu | Odepíše náklad metodou FIFO nebo průměrem |
| Odpis | Vyřazení ztrát a zmetků | Odepíše náklad |
| Vedlejší náklady | Doprava, clo | Rozloží se poměrně na zbývající zásobu |
| Převod | Ze skladu na sklad | Dávka si zachová své ocenění |
| Úprava | Výsledek inventury | Srovná účetní a skutečný stav |
Pro koho je modul určen
- Hotely a glampingy se spotřebním materiálem, minibarem či kuchyní a vybavením, které se odepisuje.
- Obchod a malá výroba, kde je potřeba znát zůstatky, ocenění a seznam neprodejných zásob.
- Servisní firmy: služba s recepturou při prodeji sama spotřebuje materiál.
Odpisy se účtují měsíčně: první odpis připadá na měsíc po zařazení a poslední měsíc srovná haléře. Výrobní doklady (výroba hotových výrobků ze složek) zatím nejsou: receptura spotřebuje složky při prodeji nebo odpisu. Zaúčtování dokladu v modulu dokladů a schvalování skladové pohyby samo nevytvoří, zadávají se v sekci pohybů.
Často kladené otázky
Jakou metodu ocenění Financist používá?
V nastavení skladu si vyberete mezi FIFO (po dávkách) a klouzavým průměrem. Změna metody vyžaduje potvrzení, protože přepočítává ocenění. Výpočet probíhá zvlášť pro každý sklad. Záporný stav je povolen a oceňuje se poslední známou cenou, pozdější příjem rozdíl dorovná.
Jak funguje inventura?
Zadáte skutečné stavy a systém je porovná s účetními a ukáže rozdíly, aniž by cokoli uložil. Po potvrzení vznikne pohyb typu úprava, který stavy srovná. Stránka inventury je dostupná uživatelům s oprávněním spravovat skladové karty.
Lze vést služby spolu se zbožím?
Ano. Služby mají vlastní katalog a evidenci prodejů a příjmů. Službě lze zadat recepturu se složkami; při prodeji je systém spotřebuje ze skladu a ukáže rozpis nákladů. Služba bez složek funguje jako položka bez zásoby.
Jaké metody odpisování jsou podporovány?
Rovnoměrné a degresivní odpisy s ohledem na zbytkovou hodnotu. Odpisování začíná měsícem po zařazení a účtuje se ke konci měsíce. Parametry se berou z kategorie majetku nebo se zadají přímo u majetku. Vyřazení odpisy zastaví a lze jej zrušit.
Promítají se sklad a majetek do rozvahy?
Ano. Hodnota zásob k datu a zůstatková hodnota dlouhodobého majetku se používají při sestavení rozvahy. V jednom výkazu tak vidíte nejen peníze, ale i hodnotu zboží na skladě a zbývající hodnotu vybavení.