# Політика конфіденційності

> Контролером персональних даних є Swipe Scape s.r.o. Ми обробляємо дані облікового запису, фінансові дані, які ви вносите в сервіс самі, та технічні журнали. Дані зберігаються на серверах у ЄС. Маркетинговий сайт не використовує cookies і трекерів аналітики. З питань своїх прав пишіть на електронну пошту, вказану нижче.

Цей документ пояснює, які персональні дані обробляє сервіс Фінансист, для яких цілей і які права ви маєте.

## Хто відповідає за ваші дані

Контролером персональних даних, які обробляються в зв’язку з вебсайтом і сервісом «Фінансист», є **Swipe Scape s.r.o.** (далі — «ми»). Реквізити компанії наведено на сторінці контактів.

З усіх питань щодо персональних даних звертайтеся на електронну пошту [o.stepeniev@swipescape.eu](mailto:o.stepeniev@swipescape.eu).

Щодо фінансових даних, які клієнт вносить у сервіс, цілі та засоби обробки визначає клієнт, а ми обробляємо ці дані від його імені як обробник. З питань умов такої обробки звертайтеся до нас за наведеною адресою.

## Яку інформацію ми обробляємо

- **Дані облікового запису:** адреса електронної пошти, пароль (зберігається лише у вигляді хешу), імʼя та прізвище, якщо ви їх вказали, мова інтерфейсу.
- **Фінансові та облікові дані, які вносите ви:** рахунки, операції, контрагенти, документи та вкладені файли, бюджети, налаштування робочого простору. Серед них можуть бути персональні дані ваших контрагентів і співробітників; відповідальність за законність їх внесення несе клієнт.
- **Дані команди:** запрошення співробітників, їхні ролі та права доступу.
- **Дані про взаємодію з ШІ-асистентом:** повідомлення, відповіді та пам’ять, які ви зберігаєте в сервісі.
- **Технічні дані:** журнали сервера (IP-адреса, час і тип запиту, службові ідентифікатори), журнал аудиту дій з доступами й налаштуваннями.
- **Листування:** повідомлення, які ви надсилаєте нам електронною поштою.

Ми не збираємо дані з банків: усе, що є в обліку, вносите або імпортуєте ви самі.

## Цілі та правові підстави обробки

| Ціль | Дані | Правова підстава (GDPR) |
| --- | --- | --- |
| Створення облікового запису та надання сервісу | Дані облікового запису, дані, які ви вносите, дані команди | Виконання договору або вжиття заходів до його укладення (ст. 6(1)(b)) |
| Безпека, запобігання зловживанням, усунення збоїв | Технічні журнали, журнал аудиту | Законний інтерес (ст. 6(1)(f)) |
| Відповіді на ваші запити та листування | Дані листування, контактні дані | Законний інтерес або виконання договору (ст. 6(1)(f), 6(1)(b)) |
| Виконання вимог законодавства | Дані, необхідні за законом | Юридичний обов’язок (ст. 6(1)(c)) |

## Як довго ми зберігаємо дані

- Дані облікового запису й робочого простору зберігаються, поки ви користуєтеся сервісом. Після припинення користування ми видаляємо їх або повертаємо вам за запитом.
- Демо-простори тимчасові й видаляються автоматично.
- Технічні журнали зберігаються обмежений час, потрібний для безпеки й усунення збоїв.
- Резервні копії можуть містити дані ще певний час після їх видалення з основної системи.
- Листування зберігається, доки це потрібно для відповіді на ваше звернення та для захисту наших законних інтересів.

## Кому ми передаємо дані

Ми не продаємо персональні дані та не використовуємо їх для реклами. Дані можуть отримувати лише:

- **хостинг-провайдер**, на серверах якого працює сервіс: Hetzner, центр обробки даних у Німеччині (ЄС);
- **постачальник мовної моделі** (Anthropic), якщо ви користуєтеся ШІ-асистентом і в сервісі ввімкнено мовну модель: йому передаються ваш запит та фрагменти даних, потрібні для відповіді;
- **органи влади**, якщо цього вимагає закон.

Якщо ви підключаєте до Фінансиста власний обліковий запис Claude, обмін даними між Claude та Фінансистом ви ініціюєте самі; обробка в Claude регулюється умовами його постачальника. Підключення можна відкликати в налаштуваннях.

У разі передачі даних за межі Європейської економічної зони (зокрема постачальнику мовної моделі) вона здійснюється за механізмами, передбаченими Загальним регламентом про захист даних (GDPR).

## Cookies і трекери

Цей маркетинговий сайт **не використовує cookies і трекерів аналітики**.

Сам застосунок після входу використовує лише технічно необхідні засоби: cookie сесії та локальне сховище браузера для токена входу й налаштувань інтерфейсу. Вони потрібні для роботи сервісу, не використовуються для реклами і не передаються рекламним мережам.

## Безпека даних

Ми застосовуємо технічні й організаційні заходи захисту: ізоляцію робочих просторів, керування доступом за ролями, журнал аудиту, захищене з’єднання HTTPS. Перелік механізмів, які можна перевірити, наведено на сторінці [«Безпека»](https://findir.rozum.one/security/), там само вказано, чого сервіс поки не робить.

## Ваші права

Відповідно до GDPR ви маєте право:

- отримати підтвердження обробки та доступ до своїх даних;
- вимагати виправлення неточних даних;
- вимагати видалення даних, коли для їх зберігання немає підстав;
- вимагати обмеження обробки;
- отримати дані у структурованому форматі (переносимість);
- заперечити проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі;
- відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на згоді.

Щоб скористатися правами, напишіть на [o.stepeniev@swipescape.eu](mailto:o.stepeniev@swipescape.eu). Ми можемо попросити підтвердити особу. Ви також можете подати скаргу до наглядового органу: у Чехії це [Úřad pro ochranu osobních údajů](https://www.uoou.gov.cz).

## Діти

Сервіс призначений для бізнесу і не орієнтований на осіб, молодших за 16 років. Ми свідомо не збираємо їхні персональні дані.

## Зміни до політики

Ми можемо оновлювати цю політику. Актуальну редакцію завжди розміщено на цій сторінці, а дату останнього оновлення вказано нижче. У разі суттєвих змін ми повідомимо про них зручним способом.

Редакція від 31 жовтня 2026 року.

---
Source: https://findir.rozum.one/privacy/