# Склад, послуги та основні засоби в управлінському обліку

> Модуль складу, послуг і основних засобів Фінансиста веде номенклатуру, склади, рух товарів і інвентаризацію, рахує собівартість методом FIFO або за середньою, аналізує залишки та веде реєстр послуг із техкартами. Основні засоби отримують графік амортизації, а вартість запасів і активів потрапляє в баланс.

Ведіть номенклатуру, залишки на складах, собівартість, послуги з техкартами та основні засоби з амортизацією — і бачте їх у балансі.

## Що це і навіщо

**Номенклатура** — це перелік товарів, матеріалів і послуг, з якими працює бізнес. **Склад** — місце зберігання із залишками. **Рух** — документ, що змінює залишок: закупівля, продаж, списання, переміщення, коригування. **Основний засіб** — майно з тривалим строком використання, вартість якого списується амортизацією.

Цей модуль потрібен, щоб бачити в одному місці не лише гроші на рахунках, а й те, що ви за них купили: скільки товару на складі, у що він обійшовся, що не продається і що з обладнання вже зношене. Вартість запасів і чиста балансова вартість активів підтягуються до [балансу](https://findir.rozum.one/features/balance-sheet/), а собівартість проданого впливає на [звіт про прибутки і збитки](https://findir.rozum.one/features/profit-loss/).

### Собівартість: FIFO або середня

Метод вибирається в налаштуваннях складу: FIFO (за партіями) або ковзна середня. Собівартість рахується окремо для кожного складу. Недостача допускається: від’ємний залишок оцінюється за останньою відомою ціною, а пізніше надходження коригує різницю. Ціни вводяться з ПДВ, а на склад потрапляють без ПДВ.

## Можливості модуля

- **Номенклатура та склади** — Дерево груп, одиниці виміру, початкові залишки, архів і відновлення, масова зміна, експорт у CSV. Кілька складів із залишками за кожним.
- **Рух товарів** — Закупівля, продаж, списання, додаткові витрати, коригування, переміщення між складами. Привʼязка руху до операції в обліку, імпорт рядків із JSON чи CSV, вставка з буфера.
- **Інвентаризація** — Введіть фактичні залишки — система покаже розбіжності до застосування. Після підтвердження створюється коригування.
- **Аналіз складу** — Показники обороту та вартості запасів, ABC-розподіл, повільні й застарілі позиції за днями без продажів, запас у днях. Пороги налаштовуються.
- **Реєстр послуг і техкарти** — Каталог послуг зі складом компонентів і розрахунком собівартості. У реєстрі продажів і надходжень кожна продана послуга списує свої компоненти зі складу.
- **Основні засоби** — Категорії активів, дата введення в експлуатацію, лінійна амортизація або зменшуваного залишку, графік нарахувань, вибуття та скасування вибуття.

## Типи руху на складі

Кожен рух змінює залишки й перераховує собівартість, а порядок операцій за день визначено.

| Тип руху | Що відбувається | Вплив на собівартість |
| --- | --- | --- |
| Закупівля | Надходження на склад | Створює партію за ціною без ПДВ |
| Продаж | Відвантаження зі складу | Списує собівартість за FIFO або середньою |
| Списання | Вилучення втрат, браку | Списує собівартість |
| Додаткові витрати | Доставка, митні збори | Розподіляються пропорційно залишку |
| Переміщення | Зі складу на склад | Партія зберігає свою собівартість |
| Коригування | Результат інвентаризації | Вирівнює облікові й фактичні залишки |

## Кому це корисно

- **Готелям і глемпінгам**, де є розхідні матеріали, мінібар чи кухня і обладнання, що амортизується.
- **Торгівлі та невеликому виробництву**, яким потрібні залишки, собівартість і перелік неліквідів.
- **Сервісним компаніям**: послуги з техкартою автоматично списують матеріали при продажі.

Амортизація нараховується щомісяця: перше нарахування — наступного місяця після введення в експлуатацію, останній місяць вирівнює копійки. Виробничих документів (випуск продукції зі складових) поки немає: техкарта списує компоненти при продажу чи списанні. Проведення документа в модулі [документів і погоджень](https://findir.rozum.one/features/documents-approvals/) складські рухи самостійно не створює, їх вносять у розділі руху.

## Подивіться склад і активи на прикладі

**Подивіться склад і активи на прикладі** У демо-режимі є номенклатура, склади, рух і активи, тож можна перевірити собівартість та амортизацію без власних даних. [Спробувати демо](https://findir.rozum.one/app/)

## Часті запитання

### Який метод собівартості використовує Фінансист?

На вибір FIFO (партії) або ковзна середня. Метод задається в налаштуваннях складу, а зміна потребує підтвердження, бо перераховує собівартість. Розрахунок ведеться окремо по кожному складу. Недостачу модуль допускає й оцінює за останньою відомою собівартістю, а пізніше надходження коригує різницю.

### Як працює інвентаризація?

Ви вводите фактичні залишки, а система порівнює їх з обліковими й показує розбіжності без запису. Після підтвердження створюється рух-коригування, яке вирівнює залишки. Сторінка інвентаризації доступна користувачам, які мають право керувати номенклатурою.

### Чи можна вести послуги разом із товарами?

Так. Послуги живуть у власному каталозі й реєстрі продажів та надходжень. Послузі можна задати техкарту з компонентами, і при продажі система спише їх зі складу та покаже склад собівартості. Послуга без компонентів просто працює як позиція без залишку.

### Які методи амортизації підтримуються?

Лінійний і зменшуваного залишку з урахуванням ліквідаційної вартості. Нарахування починаються з наступного місяця після введення в експлуатацію й проводяться на кінець місяця. Параметри беруться з категорії активу або задаються окремо в картці. Вибуття зупиняє нарахування, його можна скасувати.

### Чи потрапляють склад та активи в баланс?

Так. Вартість запасів на дату і чиста балансова вартість основних засобів використовуються при побудові балансу. Це дає змогу бачити в одній звітності не тільки гроші, а й вартість товару на складі та залишкову вартість обладнання.

---
Source: https://findir.rozum.one/features/inventory-assets/